Modul Vanzari - Incasari si Plati

Functiile produsului

• Dealer-ul poate emite facturi catre clienti pentru comenzile de masini lansate catre producator. Se pot crea urmatoarele tipuri de facturi:
• Proforme - Facturile proforma se pot emite pentru intreaga valoare a masinii sau pentru o valoare mai mica. Sistemul emite facturi proforme, utilizatorul putand modifica aceasta optiune pentru a emite direct facturi fiscale.
• Fiscale de avans - se poate factura integral sau doar partial valoarea masinii.
• Fiscale finale - Pot fi generate direct sau editand o factura proforma.
• De penalitati - Facturile a caror scadenta a fost depasita fara a se inregistra nici o incasare de la client, sunt introduse de Sistem in lista de facturi pentru care se pot emite facturi de penalitati.
• Calculul sumelor pe factura se face in functie de tipul comenzii, la pret CIP sau DDP.
• Fiecare factura (fiscala sau proforma) poate fi tiparita pentru a fi inmanata clientului. Exista posibilitatea anularii unei facturi, functie disponibla doar in cazul in care aceasta factura a fost tiparita.
• In cazul solicitarii de catre client a unei copii a facturi originale se poate tipari Duplicat factura.
• Incasarea facturilor emise - se pot inregistra incasarile de bani de la clienti. Aceste incasari se pot face atat pe facturi proforma cat si pe facturi fiscale. In cazul inregistrarii unei incasari pe o factura proforma, dupa emiterea facturii fiscale, incasarea va fi transferata pe noua factura.
• Caracteristici Incasare:
• Tipul platii (OP, CEC, numerar).
• Numele clientului (platitor).
• Moneda in care are loc tranzactia.
• Contul bancar al Dealer-ului in care se vor varsa banii in caz de plata prin banca.
• Numarul documentului de incasare.
• Data documentului de incasare.
• Factura pe baza careia se face plata.
• Suma de incasat - pentru fiecare incasare se poate modifica suma care face obiectul tranzactiei.
• Scrisori de garantie - se poate introduce valoarea scrisorii de garantie depusa de Dealer in contul bancar al producatorului. Dealer-ul stabileste de comun acord cu producatorul (importatorul) cu cat se poate depasi aceasta suma.
• Situatie curenta a Scrisorii de garantie - Dealer-ul poate vizualiza balanta contului de garantii bancare depuse pentru fabricant.
• Dealer-ul poate inregistra facturile primite pentru comenzile de masini de la producator. Se pot crea urmatoarele tipuri de facturi:
• Fiscale.
• Storno.
• Se pot adauga Note de credit - sunt echivalentul facturilor de stornare emise insa de furnizor. Caracteristici Nota de credit:
• numarul notei de credit la furnizor.
• data emiterii notei de credit de catre furnizor.
• numarul de zile de scadenta date de furnizor.
• informatii despre masina facturata: denumirea si pretul unitar.
• Platirea facturilor primite - se inregistreaza platile facturilor furnizor. Pentru efectuarea unei plati se introduc informatii despre tipul platii, furnizor, contul in care se face plata, factura si suma care se plateste (factura se poate achita total sau partial). Suma care se plateste se poate modifica si dupa selectarea facturii care face obiectul platii.
• Centralizatorul de plati - se pot vizualiza toate platile efectuate pana la un moment dat. In acest nomenclator pot fi modificate toate informatiile introduse anterior pentru plata respectiva.
• Centralizator de Facturi neincasate - unde sunt afisate toate facturile care au fost tiparite si pentru care nu s-au inregistrat incasari de bani de la clienti. Aici utilizatorii pot vizualiza numarul de zile ramase pana la scadenta fiecarei facturi.
• Centralizatorul de Facturi emise - pot fi vizualizate toate facturile proforme si fiscale emise pana la acel moment. Orice factura tiparita care este afisata in aceast centralizator poate fi anulata.
• Centralizatorul de incasari - se pot vizualiza toate incasarile efectuate pana la un moment dat. In acest nomenclator pot fi modificate toate informatiile introduse anterior pentru incasarea respectiva.
• Centralizatorul de Facturi primite - pot fi vizionate toate facturile furnizor (indiferent ca sunt neplatite, platite partial sau integral) si toate notele de credit.

Interactiuni

• PreVanzari: pentru extragerea informatiilor referitoare la comenzile client lansate de departamentul de vanzari al Dealer-ului ce urmeaza a fi facturate.
• Vanzari - Logistica: pentru extragerea informatiilor referitoare la comenzile lansate de dealeri.
• Contabilitate: pentru inregistrarea automata a notelor contabile aferente facturilor si incasarilor/platilor.
• Configurator: comunica cu acest modul pentru extragerea de informatii despre valorile parametrilor introduse aici (ex: clienti, angajati, banci, cursul de schimb al valutelor, etc).

sus