Modul Piese

In industria auto, mai mult ca oricand, optimizarea inventarului de piese si ale politicii de preturi a acestora, a devenit o necesitate stringenta. Modulul Piese de Schimb al aplicatiei NEXUS va ofera o solutie moderna si eficienta de management al stocurilor si magaziilor (catalog piese, management achizitie, consum, magazie, stocuri, metode diferite de management (FIFO/LIFO/CMP), istorice miscari stoc, raportari, etc).

Functiile produsului

Configurarea modulului - include posibilitatea definirii pieselor de schimb folosite in cadrul programului (importul acestora este posibil in masura in care exista o baza de date disponibila).
Permite lucrul cu mai multe depozite.
Permite lansarea de comenzi de piese de schimb (lunare si speciale), precum si vizualizarea comenzilor lansate. Comenzile pot fi editate direct din fereastra principala a modulului sau din cadrul contractelor incheiate.
Permite inregistrarea sosirii transporturilor de piese, prin crearea de documente specifice (NIR). Aceste documente pot fi create manual sau automat pe baza facturilor care insotesc transportul.
Permite alocarea automata sau manuala de piese pe contractele deschise aflate in asteptare (cu linii comandate).
Corecteaza NIR-uririle introduse eronat si eventualele diferente intre NIR si factura primita.
Creaza documente de transfer intre gestiuni.
Creaza documente de iesire temporara si finala din gestiune a pieselor (genereaza Avize de Expeditie, Bonuri de predare, Bonuri de consum). Pentru iesirea pieselor din gestiune se folosesc diferite metode (CMP,FIFO,LIFO).
Tine evidenta pieselor pe tipuri definite de utilizator (baterii, anvelope, vopsele, etc).
Fiecare piesa are o fisa proprie cu toate datele necesare (cod, tip, furnizori, stoc, pret vanzare, cantitate rezervata, distributie pe depozite, piese rezervate pe contracte precum si numarul de piese dintre cele rezervate care au fost deja livrate mecanicului pentru lucrari de reparatii, piese disponibile).
Permite cautarea in nomenclator a pieselor cu ajutorul unui filtru configurabil, dupa: Cod, Descriere, Tip, Existenta Stoc, Existenta Miscari, Pret.
Permite accesul din Raportul "Fisa Piesei" la urmatoarele informatii: Data miscarii, Tipul miscarii (intrare/iesire), Detalii stoc (stoc/rezervari.in lucru), Pret unitar, Valoarea stocului, Pret intrare.
Creaza contracte de vanzare piese.
Rezerva piese in urma alocarii lor pe contracte (de reparatii, de piese, de garantii, etc).
Anunta utilizatorul cand sosesc piesele rezervate.
Aloca piesele pe contracte in baza rezervarilor.
Tine evidenta productiei neterminate (piese in service).
Permite acordarea de reduceri (generale, de client, de piesa, etc).
Permite realizarea inventarului si a documentelor de corectie pentru cele deja create in decursul inventarului.
Confera un sistem de inlocuiri intre repere impreuna cu mecanismul aferent de alocare pe contracte [vezi specificatiile].
Actualizeaza preturile pieselor in functie de cursul valutar

Rapoarte

Valoarea stocului - reprezinta valoarea stocului (la pret de stoc sau la pret de vanzare) din toate depozitele sau pe fiecare in parte.
Piese pe stoc - piesele pe stoc la data curenta din toate depozitele sau pe fiecare in parte. Informatii disponibile: cod piesa, descriere, cantitate, pret intrare, valoare totala la pret intrare, valoare totala la pret de vanzare, adaos comercial.
Fisa de magazie - arata toate miscarile unei piese de schimb. Se alege un depozit, un cod de piesa, un interval de timp iar sistemul va afisa urmatoarele informatii: data miscarii, tipul documentului, numarul documentului, tip miscare (intrare/iesire), detalii stoc (pe stoc/rezervate/in lucru), pret unitar, valoare, pret intrare (euro), Evolutie CMP.
Centralizator Documente de stoc -centralizeaza datele despre documentele de stoc (NIR, note de corectie, bonuri de transfer, de consum, de predare, aviz de expeditie).
Productia neterminata - prezinta informatii despre piesele de schimb care se afla in lucru in Service. Sistemul afiseaza informatiile: cod piesa, descriere, nr contract/bon, data, cantitatea, pret stoc, valoare.
Piese pe raft - prezinta informatii despre localizarea piesele existente in depozit, in functie de eticheta.
Valori intrari pe furnizori - analitic si sintetic. Prezinta informatii (analitic sau sintetic) despre valoarea intrarilor in functie de furnizorul si perioada aleasa.
Balanta - informatii despre miscarile de stoc, dupa alegerea lunii si a anului. Se pot definii solduri initiale in cazul in care nu exista.
Vanzari piese pe client - dupa ce se alege un interval, tipul contractului, tipul piesei de schimb, client, sistemul afiseaza urmatoarele informatii: numarul contractului, data contractului, valoarea pieselor.
Bonuri de cosum interne - este un centralizator de bonuri de consum interne. Dupa alegerea unui interval, a departamentului, a angajatului (catre care s-a emis bonul), a depozitului, sistemul afiseaza informatiile: numarul piesei, descrierea piesei, cantitatea, pretul, valoarea, data, tipul contractului.
Iesiri pe contracte interne - arata toate piesele care au fost trecute pe contracte interne (pe masinile proprii). Dupa alegerea intervalului, a depozitului se afiseaza informatiile grupate dupa vehicul sau departament: numar piesa, descriere, cantitate, pret, valoare, data, vehicul/departament.

Interactiuni

Modulul Piese de Schimb functioneaza numai impreuna cu modulul Service iar aceste doua module pot fi achizitionate separat. Beneficiile lor insa sunt prezentate la adevarata lor valoare numai in cazul integrarii cu modulul Financiar, prin care toate informatiile din si catre modulele Piese de Schimb si Service sint preluate si prelucrate in mod automat de Contabilitate.

sus