Modulul Gestiune

Pe piața retail, mai mult ca oricând, optimizarea inventarului și a politicii de prețuri a acestora a devenit o necesitate stringentă. Modulul Gestiune al aplicației Nexus Retail vă oferă o soluție modernă și eficientă de management al stocurilor și magazinelor (catalog mărfuri/produse, management achiziție, consum pe magazie, stocuri, istorice mișcări stoc, raportări, etc).

Funcțiile produsului

Configurarea modulului – include posibilitatea definirii mărfurilor/produselor folosite în cadrul programului (importul acestora este posibil în măsura în care există o bază de date disponibilă).
Permite lucrul cu mai multe depozite.
Permite lansarea de comenzi de mărfuri (lunare și speciale), precum și vizualizarea comenzilor lansate. Comenzile pot fi editate direct din fereastra principală a modulului sau din cadrul cererilor de comenzi ale cumpărătorilor.
Permite înregistrarea intrărilor de produse/mărfuri, prin crearea de documente specifice (NIR). Aceste documente pot fi create manual sau automat pe baza facturilor (deja introduse) care însoțesc transportul.
Permite alocarea automată sau manuală de produse/mărfuri nou sosite pe comenzile cumpărătorilor deschise aflate în așteptare (foarte utilă mai ales în comerțul pe internet).
Corectează NIR-urile introduse eronat și eventualele diferențe între NIR și factura primită.
Crează documente de transfer între gestiuni.
Crează documente de ieșire din gestiune (generează Avize de Expediție, Bonuri de consum). Pentru ieșirea produselor din gestiune se folosesc diferite metode (CMP, FIFO, LIFO).
Ține evidența mărfurilor pe tipuri definite de utilizator.
Fiecare produs are o fișă proprie cu toate datele necesare (cod, tip, furnizori, stoc, preț vânzare, cantitate rezervată, distribuție pe depozite, produse disponibile).
Permite căutarea cu ajutorul unui filtru configurabil, după: Cod, Descriere, Tip, Existență Stoc, Existență Mișcări, Preț.
Permite accesul din Raportul „Fișa Produsului” la următoarele informații: Data mișcării, Tipul mișcării (intrare/ieșire), Detalii stoc (stoc/rezervări), Preț unitar, Valoarea stocului, Preț intrare.
Anunță utilizatorul când sosește marfa.
Se pot face rezervări de produse.
Permite acordarea de reduceri (generale, de client, de produs, etc).
Permite realizarea inventarului și a documentelor de corecție pentru cele deja create în decursul inventarului.

Rapoarte

Valoarea stocului – reprezintă valoarea stocului (la preț de stoc sau la preț de vânzare) din toate depozitele sau pe fiecare în parte.
Mărfuri pe stoc – mărfurile pe stoc la data curentă din toate depozitele sau pe fiecare în parte. Informații disponibile: cod marfă, descriere, cantitate, preț intrare, valoare totală la preț intrare, valoare totală la preț de vânzare, adaos comercial.
Fișa de magazie – arată toate mișcările unui produs. Se alege un depozit, un cod, un interval de timp, iar sistemul va afișa următoarele informații: data mișcării, tipul documentului, numărul documentului, tip mișcare (intrare/ieșire), detalii stoc (pe stoc/rezervate), preț unitar, valoare, preț intrare (lei și/sau altă valută), Evoluție CMP.
Centralizator Documente de stoc – centralizează datele despre documentele de stoc (NIR, note de corecție, bonuri de transfer, de consum, aviz de expediție).
Producția neterminată – prezintă informații despre piesele de schimb care se află în lucru în Service. Sistemul afișează informațiile: cod piesă, descriere, nr. contract/bon, dată, cantitate, preț stoc, valoare.
Produse pe raft – prezintă informații despre localizarea produselor existente în depozit, în funcție de etichetă.
Valori intrări pe furnizori – analitic și sintetic. Prezintă informații (analitic sau sintetic) despre valoarea intrărilor în funcție de furnizorul și perioada aleasă.
Balanța – informații despre mișcările de stoc, după alegerea lunii și a anului. Se pot defini solduri inițiale în cazul în care nu există.
Vânzări pe client – după ce se alege un interval, tipul produsului, clientul, sistemul afișează următoarele informații: numărul documentului, data contractului, valoarea.
Bonuri de consum interne – este un centralizator de bonuri de consum interne. După alegerea unui interval, a departamentului, a angajatului (către care s-a emis bonul), a depozitului, sistemul afișează informațiile: codul produsului, descrierea produsului, cantitatea, prețul, valoarea, data.

Interacțiuni

Beneficiile modulului sunt maxime numai în cazul integrării cu modulul Financiar, prin care toate informațiile din și către modulul Gestiune sunt preluate și prelucrate în mod automat de Contabilitate.